Head of (m/w) HR Operations

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Head of (m/w) HR Operations

thyssenkrupp Business Services GmbH

thyssenkrupp, das sind mehr als 156.000 Mitarbeiter in fast 80 Ländern und 39 Mrd. € Umsatz im Jahr. Das ist Automotive, Logistik, Anlagenbau, Stahlproduktion, Aufzugsbau und noch mehr. Auf der ganzen Welt, in großen und in kleinen Unternehmen, aber immer gemeinsam. Das sind über 200 Jahre Industriegeschichte und modernste Technologie. Wir haben eine Aufgabe, die Sie herausfordert und die Ihnen den nächsten Schritt in Ihrer Karriere ermöglicht.

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Essen
date_range
ab sofort

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Disziplinarische Führung von fünf Teamleitern, die jeweils für verschiedene Kundengruppen im thyssenkrupp-Konzern zuständig sind und insgesamt über 40.000 Abrechnungen monatlich administrieren
  • Regelmäßiges Reporting und Abstimmung mit dem Head of thyssenkrupp Business Service
  • Stetige Optimierungen von Prozessen, organisatorischen Abläufen und Identifizierung von Standardisierungspotenzialen
  • Mittel- und langfristige Personalplanung
  • Kontinuierliche Verbesserung der Kunden- und Serviceorientierung und Verankerung einer Shared-Service-Mentalität in den operativen Teams
  • Planung, Gestaltung, Verbesserung und aktive Teilnahme von bereits etablierten Qualitätszirkeln mit Kunden
  • Monitoring der etablierten SLAs und Steuerung der gesamten Einheit über KPIs
  • Aktive Mitarbeit in verschiedenen Change-Management-Initiativen
  • Unterstützung der Neuordnung von PA/PY Prozessen im Rahmen der Global Shared Services Strategie
  • Personalentwicklung für die direkt geführten Teamleiter sowie Steuerung der gesamten Personalentwicklung für Ihren gesamten Bereich
  • Kostenstellen- und Budgetplanung sowie kontinuierliches Controlling unter Einhaltung der Vorgaben für thyssenkrupp Business Services

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder der Wirtschaftswissenschaften
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise im HR Shared Services Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung
  • Idealerweise Kenntnisse in der Optimierung von Prozessen und der Veränderungen von Organisationsstrukturen
  • Kenntnise der o. g. HR-Prozesse, Management-Methodik
  • Erfahrung im Change-Management
    • Sicherer Umgang mit dem Personalinformationssystem SAP HCM und MS Office
    • Kenntnis eines Konzernumfeldes
    • Verhandlungsfähige Englisch-Kenntnisse

Die von Ihnen zu führenden Teams sind für folgende Serviceleistungen zuständig:

  • Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
    • Sicherstellen korrekter und zeitgerechter Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung der gesetzlichen, tariflichen, betrieblichen und einzelvertraglichen Regelungen
    • Controlling der Einhaltung vereinbarter Service-Level-Agreements
    • Begleitung von Betriebsprüfungen
    • Personaladministration und Organisationsmanagement
    • Sicherstellen korrekter, zeitgerechter qualitativ hochwertiger komplexer administrativer Personalprozesse
    • Administration des Organisationsmanagement
  • Administration Betriebliche Altersversorgung
    • Sicherstellen der ordnungsgemäßen administrativen Abwicklung BAV (Vertragsabwicklung/Entgeltumwandlungen Kombi-Pakt, Direktversicherung, Deferred Compensation) und Bearbeitung der Prüf- u. Fehlerprotokolle
  • Reisekostenabrechnung
    • Verantwortung für die erforderlichen Anpassungen am Standardprozess Reisekosten und Sicherstellung korrekter manueller Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder der Wirtschaftswissenschaften
  • Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise im HR Shared Services Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung
  • Idealerweise Kenntnisse in der Optimierung von Prozessen und der Veränderungen von Organisationsstrukturen
  • Kenntnise der o. g. HR-Prozesse, Management-Methodik
  • Erfahrung im Change-Management
    • Sicherer Umgang mit dem Personalinformationssystem SAP HCM und MS Office
    • Kenntnis eines Konzernumfeldes
    • Verhandlungsfähige Englisch-Kenntnisse

Was wir Ihnen bieten

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das finden Sie bei uns seit über 200 Jahren. Wenn Ihnen das genauso wichtig ist wie uns, dann bewerben Sie sich jetzt!

Bitte laden Sie einen aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse sowie ein Anschreiben mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung hoch.

Die Stelle ist ab sofort am Standort Essen zu besetzen.

Kontaktinformationen

access_time13.09.2017

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